Viele Outlook-Nutzer kennen die Funktionalität anscheinend gar nicht: man kann sich selber kleine Notizen anlegen, in dem man "Öffentliche Nachrichten" nutzt (also nicht die Outlook-Notizen).
Kleine Screenshot-Tour dazu:
Das Anlegen von neuen Nachrichten per Menü-Befehl -> man beachte: auch hier gibt es natürlich ein Tastaturkürzel :-)
Die öffentliche Nachricht ist wie eine Mail aufgebaut: Betreff + Inhalt.
Hier kann man auch beliebig editieren (HTML, ..., Verlinkungen...)
Wenn man das Anlegen von neuen Elementen in der Ansicht zugelassen hat, ist die öffentliche Nachricht der Elementtyp, den Outlook anlegt.
(Das Schnellanlegen von neuen Elementen kennt man z.B. aus der Aufgabenliste von Outlook)
Kleine Screenshot-Tour um bei EMail-Ansichten, das Anlegen von neuen Elementen zu aktivieren:
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